Att arbeta hemifrån kan vara en utmaning, särskilt när hela familjen befinner sig i samma utrymme. Effektivitetsexperten Petra Brask delar med sig av sju konkreta tips för att bibehålla rutiner och produktivitet.
Vi är många som nu arbetar hemifrån, kanske för första gången. Hur ska vi tänka och planera när vi arbetar hemifrån och kanske hela familjen dessutom är hemma samtidigt?
Kalmarbördiga effektivitetsexperten Petra Brask, ger sina sju bästa tips för dig som jobbar hemifrån i dessa dagar.
Nyckeln till att arbeta effektivt hemma är att snabbt upprätta och i största möjliga mån bevara dina arbetsrutiner. En känsla av att känna igen sig är tryggt i en tillvaro som känns ovan. Det är också effektivare att hålla dig till gamla vanor istället för att varje dag lägga energi på att fundera på hur du ska ta dig an dagen. Här kommer 7 effektiva tips som får din nya tillvaro att kännas som din vardag.
Tänk aktivitetsbaserat kontor
Denna Corona-kris kommer med ett stort paket av utmaningar inte minst för sjukvården. Vi som kan ska jobba hemma och brottas med att antingen känna oss isolerade eller att dela utrymme med andra familjemedlemmar som plötsligt är hemma samtidigt. Hur kan vi tänka som på ett aktivitetsbaserat kontor och fördela platserna i hemmet på ett smidigt sätt? Kan köket fungera som en socialyta där fler får utrymme att få arbete gjort och skapa energi tillsammans — som ett hemmets kontorslandskap?
Kan sovrummen eller del av vardagsrummet fungera som plats för fokusarbete? Fundera över hur du med hjälp av stolar och kuddar kan skapa en ergonomisk arbetsställning.
Vilka möten kan du göra om till promenadmöten via telefonen?
Viktigt med energi
Om vi blir sittandes hemma med våra funderingar kan hjärnan lätt gå på högvarv och börja oroa sig. För att ge energi till dig själv och dina kollegor blir det extra viktigt att hålla kontakten med varandra. Mina kollegor och jag har lagt in extra möten, som enkom är till för att pepp varandra. I programmet Teams har vi en kanal som heter Kul. Kreativitet där vi delar glädjande nyheter och det vi är tacksamma för. Vi kopplar upp oss och har fikarast ihop. Våra deltagare berättar om hur de kopplar upp sig med sina kollegor och har AW online med bubbel och dans. Vad gör di för att boosta och belöna dig hemma?
Det vara lätt hänt att vi börjar skjuta upp saker och trillar in i förhalningsbeteenden. Här är några säkra tecken på att du har med en prokrastinerare att göra:
- De kommer på viktiga saker som måste göras först.
- Sociala medier behöver akut uppdateras innan de sätter igång.
- De fastnar i beslutsångest kring vilken uppgift de ska göra först.
Skriv ett veckoschema på dagen
Skriv ett veckoschema som familjen (eller för dig om du lever själv) kan förhålla sig till. Har ni inte behövt ha avstämningsmöten med varandra en stressad hämta-lämna-tillvaro så är det dags att skapa de där mötena nu och klargöra; Vilka mattider ska ni ha? Vad ska ni äta på vilka dagar? Vem hjälper till med vilka hushållssysslor och när? Vilka tider är kritiska för dig att vara uppkopplad mot jobbet och få fokus-tid? Hur kan ni som har yngre barn hemma hjälpas åt med ansvaret?
Kan det vara så att du nu har fått mer tid för att reflektera och fundera över vad som är viktigt i livet? – Fördelen med att livet stannar upp är att kreativiteten och idéerna brukar flöda. Fånga de funderingar som kommer tillatt skaffa gemensamma rutiner. Hur kan du översätta era vanliga rutiner för hemma-bruk?
Skriv in alla tider i en familjekalender som är enkel att dela. Många familjer använder Googles kalender, som är lätt att dela och synka med telefonen.
Ha inte dåligt samvete om du tillfälligt kopplar av med hushållssysslor. Att plocka ur diskmaskinen (som tar ca 3 minuter kan ge dig just den paus du behöver för att tankarna ska få vandra fritt. När du sätter dig och jobbar igen har du plötsligt fått ny energi till dina arbetsuppgifter.
Rör på dig
När vi tar oss iväg till en arbetsplats får vi naturlig rörelse till och från jobbet och under lunch och pauser. När vi arbetar hemifrån får vi hitta andra sätt att få in den rörelse vi så väl behöver. Börja och avsluta arbetsdagen med en promenad eller löptur. Se också till att du rör på dig om du sitter vid datorn längre stunder. Det finns pausprogram som du kan ladda ned, exempelvis StandUp – theworkbreak timer. Se tillatt dina barn fär den rörelse de behöver också.
Om du har ungdomar som studerar hemma, se till att jobba i arbetsblock och ta pauser tillsammans. Det inbjuder till disciplin hos både vuxna och unga. Om du har yngre barn hemma, ta reda på vilka rutiner de har i skolan och förskolan och se till att hålla liknande tider för raster och lunch hemma. Lägg undan jobbsaker när arbetsdagen är slut.
Planera för det oförutsedda
Undvik att sitta i pyjamas med gröten i knät samtidigt som du har webbmöte. – Gå upp sammatid som du brukar, ät frukost och ta på dig jobbkläder. Ha en plats som du förknippar med arbete, men tänk också att olika aktiviteter passa bättre för olika platser.
